Odločite se za vrsto dogodka , ki ga želite imeti in standard predvajalnika , ki bi radi pritegnili . Razmislite o uporabi švicarski sistem, če ste povabili igralce z več različnih ravni usposobljenosti. Švicarski sistem postavlja zmagovalne igralce iz prvega kroga v drugi skupini kot pa izgublja igralce. Torej za drugi krog na vsak igralec igra nekoga z isto " rezultat ", in to oblika se nadaljuje skozi turnir , dokler en igralec ostane z odlično oceno.
2
Lahko uporabite krog Robin sistem, kjer se igralci naštete v vrstnem redu svojih šahovskih ocen. Split uvrstitev na pol tako nizko uvrščeni igralci so pobrali iz dna žrebanju za igranje osemenjen igralcem višje uvrstitve iz zgornje polovice . To ustavi boljši igralci srečanje v zgodnjih fazah turnirja. Tenis uporablja to vrsto sistema za večje turnirje .
3
Izračunajte vstopno provizijo za vsakega igralca , ki temelji na število tekmovalcev , ki sodelujejo na turnirju in denarne nagrade , ki jo želite ustvarjajo. Nikoli ne binagrada manj kot prijavnine . Poskusite uporabiti nagrade namesto denarno nagrado, če ještevilo konkurentov nizka. Odkupne trofeje , šah knjige ali šah za nagrade tako na temo turnirja se ohrani skozi . Razpis lokalnih podjetij , da bi poskušali dvigniti sponzoriranje dogodka in ponujajo brezplačne vpise turnir za svoje uslužbence , če to pomaga zagotoviti posel .
4
Izberite primerno mesto za vaš turnir . Prepričajte se, da je lokacija relativno umirjene , takokoncentracija igralcev ostaja nespremenjena , in da je dovolj prostora za vzpostavitev mize in stoli . Organizirajte objekte , tako da lahko igralci kupijo pijačo in prigrizek predmetov hrane . Šahovske turnirje pogosto trajajo cel dan, tako da bodo udeleženci morali območje za počitek , kadar se ne sodelujeta pri tekmah. Vedno zagotoviti, da so sanitarije so na voljo za igralce obeh spolov .
5
Objaviti vaš dogodek , da bi pritegnili večje število igralcev . Oglaševanje v specializiranih šahovskih revijah in na spletnih straneh šahovske zato lažje doseže vaše ciljno občinstvo . Ne pozabite, da se obrnite na lokalne šahovske klube in šole, da dosežejo več potencialnih igralcev. Roko promocijsko gradivo s prijatelji in družino , in vprašal, če bi jih lahko razdelili na vse šahistov , ki jih poznajo .
6
Vprašajte prostovoljce za pomoč teči turnir. Razmislite prosi predsednike šahovskih klubov , saj bodo že imate organizacijske sposobnosti, da pomagajo, da vaš dogodekuspeh. Pustimo, da se prostovoljci , ki vam pomaga vzpostaviti turnir in uveljavljanje pravil igre , ko se začne igrati . Vedno pregledati pravila turnirja z udeležencem pred začetkom igre in še posebej jasno, o rokih , pravili prvi dotik in nagradami .