Oris bistveno projektne naloge . Jasno opredeliti vsako nalogo in vključujejo manjše naloge, če je to potrebno . " Blago ", na primer, bi bilo preveč ohlapen - " kupiti kladivo in 15 - nohte " je bolj specifična in uporabna. Dobro načrtovan projekt ne sme imeti več kot približno 15 do 20 nalog .
2
Organiziraj naloge kronološko . Ocena , ki temelji na izkušnjah in industrijo meril ,koliko časa je potrebno za dokončanje vsako nalogo . Nekatere naloge lahko teče vzporedno , drugi pa se bodo morali izvršiti zaporedoma; narediti zapiske vsakega.
3
Napiši vsako nalogo na svoji vrstici na levi strani Ganttov diagram . Napišite začetni datum v prvem stolpcu tabele , ki sovpada s prvo projektno nalogo . Dodaj števila delovnih dni na začetni datum za izračun ocenjene datum zaključka za vsako nalogo . Na primer , če se kupna dobav se bo začela 1. avgusta 2011, je, da se tri dni ,predvideni datum zaključka nabavnih dobave je 3. avgust 2011 Če jenaslednja naloga je zaporedni , se bo začel 4. avgusta , 2011 Nariši eno vodoravno vrstico za vsako nalogo , uskladi z datumom , ko jenaloga , da začnete .
4
Shadedel bar predstavlja delež zaključen na vsako nalogo . Čenaloga je, da štiri dni in ste zaključili dva dni dela , na primer , bi lahko narišete obris drogu in senco na 50 odstotkov tega.