Kako Arhiv časopisi

lahko Arhiviranje časopis jerelativno enostavna zadeva, vendar morate pravih orodij za delo. Kakšna orodja , ki jih izberete v veliki meri odvisna od tega, kako interaktivno hočeš biti z časopisu , potem ko je arhivirana. Ponavadi lokalni časopisi so na voljo tudi na mikrofilmu na vaši lokalni knjižnici , ki lahko deluje kot lepo rezervni sistem . Spodaj so različne metode arhiviranja časopis , ki temelji na stopnji finančne in časovne obveznosti. Navodila
arhiviranje možnosti
1

Odločite vašo raven zavezanosti . Iščete , da vlagajo v sistem za dolgoročno pogosto uporabo , ali pa si morate shraniti stvari, kot backup ?
2

Prihranite kopij , če ste iskali najcenejše. Naj bo nekaj od vsakega papirja in jih označiti na način , da ima smisel za vas. V časopisnih smislu jepoklicalmrtvašnico , kjer so stare dokumente šel umreti . Slaba stran te metode: Težko je najti zgodbe ali fotografije, če veš točno, datum in stran so tekli naprej. Prav tako zahteva, da znova besedilo ali skeniranje na fotografijah , če želite znova uporabiti arhivirane vsebine.
3

Ker se skoraj vsi časopis pisanje in oblikovanje poteka na računalniku , varčevanje kopije datotek lahko bitibolj fleksibilen , prostora za varčevanje in dostopen sistem . To zahteva računalniški prostor . Prijava zgodbe in digitalnih fotografij v posamezne mape z ustreznimi nazivi , navadno temeljijo datum - . Vključujejo informacije napisa v " info datoteka " na vsaki fotografiji , ali pa boste imeli na stotine fotografij, ki jih ne morejo ponovno uporabiti , ker ne veste, kdo je na sliki ali kaj dogodka je bila sprejeta na . Ta sistem lahko postane težko upravljati . Na neki točki boste morali prenesti shranjene datoteke na ločenem trdem disku ali na CD-ROM , zaradi česar organizacija ključ s to metodo . Ta metoda je tudi stroškovno učinkovito, vendar papomanjkljivost ni sposobnost, da poiščete vsebino arhiva .
4

lahko pridobite člankov na internetu ali spletni strani svojega časopisa , če ima dobro funkcijo iskanja in združljiv osnovni Web- input sistem . Pomembno je, da se pogovorite s svojim spletni oblikovalec o tej metodi, da bi ugotovili, kako so izdelki, shranjene v vašem sistemu , in če vaš strežnik in programsko opremo, ročaj obremenitev . To niidealen način za arhiviranje in bi ga bilo treba podpreti pogosto , kot tudi tisti, ki jih počne spletno stran vzdržuje . Dostop do fotografij, ki jih te metode je težje , kernizke ločljivosti spletnih podob pomeni, da so neuporabni v tiskani obliki.
5

Druga metoda je za arhiviranje prek zbirke podatkov , kjer boste kopirate besedilo iz predmetov v zbirki podatkov datoteko . To bi omogočilo iskanja ključnih besed . To bi lahko storili za relativno nizko ceno , ampakčas in denar, porabljen za nekoga , ki ima vhod vse informacije in ga pravilno vpisati bi se verjetno bolje porabiti za več funkcionalnih storitev. Prav tako ne bi bilo mogoče arhivirati fotografij s to metodo.
6

Uporabite strokovno arhivsko sistem. Večina časopisov uporabljajo neko obliko večinoma avtomatiziran sistem, kot Merlin , ki spremlja teči datume , informacijskih datotek in ključnih besed. Ti sistemi lahko segajo v ceni od nekaj sto do nekaj tisoč dolarjev, odvisno od vaših potreb in zahtevnosti sistema . Nekateri so ujeti na osnovi in se lahko dostopate od koderkoli, medtem ko so temelji - strežnik , ki zagotavlja bolj trdno osnovo za izgradnjo arhiv časopis .