Zberite vse vaše zbirateljskih plošč in jih postavite v eni sobi za organiziranje in sledenje . Poskrbite,soba je nastavljena tako, da boste lahko delali s ploščami posamično in hišnih drugi , ne da bi jim pomagali podrli . Na primer, uporabite spalnico z belega lista vrže čez vrh posteljo.
2
Vzemite eno ploščo ven in jo položite na posteljo , na vrhu lista . Uporabi digitalne kamere in da sliko na sprednji in zadnji strani plošče . Zapišite v zvezek vse, kar veš o plošči . Vključujejo vizualni opis, kje in kdajplošča je bila kupljena , znesek, plačan za ploščo in morebitne pomanjkljivosti ali opazne lastnosti plošče. Če imaploščaserijska številka opozoriti na hrbtni strani , se prepričajte, da se vključi , da je v zapiskih o plošči .
3
Ponovite postopek za prijavo podatkov in pridobivanje fotografij za vse plošče, ki ste lastnik . Po snemanju podatke za vsako ploščo , jih shranimo v originalni škatli , zabojnikih ali ovoju , ki se uporablja za skladiščenje . Ne pozabite, da delo z eno ploščo v času, tako da vam ne zamenjujte nobenih podatkov , kot ste , da vaše dokumentacije list.
4
Naloži vse fotografije na računalnik. Uporabite funkcijo napisa vnesti vse podrobne informacije o vsaki plošči . Ta proces nadaljevati , dokler se vse fotografije , za vse plošče , ki so bila naložena , shranijo in pravilno opisal .
5
natisnite kopijo vseh slik in opisov . Prepričajte se , da natisnete eno ploščo fotografijo , s spremljajočimi opisa na strani. Ko so vse strani natisnjene, organizirati izpisov, tako da so plošče v kronološkem vrstnem redu . Shranjevanje izpisov v datoteko za lažji dostop . Ponovite postopek dokumentiranje Za vsako dodatno zbiralca ploščo , ki jo pridobite . Shranjevanje slik v razširljiv mape, za enostaven dostop .