Prepoznajte sistem, ki ga želite uporabiti . Glede na vašo raven udobja z računalniki , lahko programi , kot so Microsoft Excel je zelo koristno pri katalogiziranje zbirke. Če ne, bo preprost prenosni ali indeksne kartice dela .
2
Record osnovne značilnosti vsakega kovanca . Ti vključujejo državo porekla , datum in oznaka kovnice . Od tega, si lahko ogledate v knjigi ali na Združene države svetovnih kovancev za določitev kovin , če ni samoumevno, s preprostim opazovanjem .
3
Zapišemo maso kovanca uporabo lestvica , ki je natančna do stoti gram .
4
Opomba kakršne koli druge informacije . Zapišite razred (stanje kovanca ) , kdaj in kjekovanec je bila kupljena in morebitne dodatne lastnosti, ki so lahko koristni za snemanje in prihodnjo identifikacijo kovanca . Če želite, uporabite vodniku in snemanje zabavno noto zaradi kovanca zgodovini , ali nekaj edinstvenega , ki vas privlači na kovancu .
5
Naredite kopijo popisa in da je ločevanje od kovancev . Na ta način, če se kovanci ukraden, vaš inventar je varno z vami .