Kako katalog Trakovi & Set UpPosojanje Library

Če imate obsežno zbirko avdio ali video posnetkov , ki jih poznate, bodo drugi radi videli ali slišali , prvi katalog svoje gradivo , da bi vedeli , kaj imate . Lahko pa se zanašajo na preprost katalogizacije , da sta število in alphabetizes vsak posamezen posnetek , ali čezbirka razteza na stotine , boste morda želeli , da vlagajo v računalniškem sistemu v katalogu na voljo za prenos . Potem oglašujejo svojo zbirko trak in posojilne possibilities.Things kar potrebujete
Nalepke Neomejeno indeksne kartice Neomejeno škatle za čevlje ali plastični škatli vložiti indeksne kartice
Proste Prikaži več navodil

1

Zberite vse trakove , da začnete postopek označevanja . Tipkanje informacije nalepko zagotavlja čitljivost in da boste ohranili računalniško kopijo vsake nalepke za prihodnjo uporabo .
2

Odločite se za vsebino nalepk , kot so naslov, avtorja ali izvajalca in datum traku . Vsaka oznaka mora vsebovati vaše kontaktne podatke, kot so "Iz knjižnice Ime in telefonsko številko ali e-poštni naslov . " Postavite kataloško številko , črko ali barvno kodo v kot. Tudi za prenesena, računalniških sistemov iz kataloga , se morate odločiti, na informacije na etiketi , potrebnih za knjižnico.
3

Ustvari ali vnesite vsako nalepko za vsak trak. Če ste tip nalepk v programu za urejanje besedil ali nakup računalniškega kataloga , boste morali za vnos podatkov samo enkrat , za razliko od rokopisnih oznak .
4

Ustvari obrazec za kontaktne informacije na posojilodajalca , ki bi moral vsebovati ime in priimek , naslov , telefon, e-poštni naslov in datum posodil . Če ste Izogibati računalnik , popolno z indeksnimi roko kartic s temi informacijami .
5

Pridružite spletno posojilno skupnosti ali prenos računalniških programov , če ne želite, da pišete z roko ali ročno indeks in vzpostaviti knjižnico . Dve programska oprema indeksiranja vključujejo Gcstar.org in Koha.org . Morate Vhodni podatki vašo zbirko trak je v predlogah že zagotovljena . Na primer , Neighborrow.com omogoča zavetnik našteti vse razpoložljive elemente za posojanje med manjše skupine , tako da vam ni treba slediti trakove.
6

Ustvari letak za oglaševanje knjižnico posojanja . Flyer je treba podrobno navesti, kako boposojilodajalec pridobi trakovi --- osebno na posebnem naslovu , datumu in času ali po pošti. Poleg tega je trebapovedati, letak posojilodajalcu , kadar se vrnete trak. Objavi na letak , če vaš posojilodajalci zbiramo. Pošlji letak za ciljno publiko .