Ločite svoje knjige v kategorije , kot so priimkov , založniki, datumi sproščanja ali serije avtorjev . Ko ste določili te začetne kategorije , nadalje
2
Vhodna knjige razvrstiti v podkategorije , kot so avtorji po abecedi, mesec sprostitve ali številko v nizu . Vse naslove in razpoznavne značilnosti iz kategorij in podkategorij vsaka knjiga v formatu programa za preglednice , kot je Microsoft Excel. Vključi sliko na naslovnici , če je ta na voljo . Urediti podatke na način , ki odraža kategorije, ki jih že ustvarili, kot so priimkov avtorjev . Tip rubrik v zgornji vrstici celic, ki odražajo priimek, Naslov knjige, ISBN številko, in ime založnika in datum objave. Kliknite in držite gumb miške in povlecite naslovom celice za ustrezno dolžino , da se prilagodijo naslovom celice , da se prilega dolžino glave . Tip Vsaka knjiga značilnost v ustrezno celico .
3
Shranite preglednico pod naslovom, ki je sam po sebi razumljiv , kot so " My Library « ali » Knjige lasti Me" in na mestu, kjer jo lahko najdete in jo popraviti , kot je potrebno . Tiskanje tiskani katalog , da s knjigami ali v Omara . Posodobiti katalog redno, kot ste dodali več knjig v zbirki. Prav tako se prepričajte , da odstranite knjig s seznama , če se izgubi ali uniči .